Lire en fête 2008 - Organisateurs

Organisateurs

Mode d’emploi pour les organisateurs

Le système d’inscription en ligne fermera le 6 octobre. Après cette date il ne sera plus possible de s’inscrire à Lire en fête, et donc de figurer dans notre programme.

Le site Internet de Lire en fête propose depuis plusieurs années le programme intégral de la manifestation en France et à l’étranger. C’est le point de convergence informatif de la manifestation. L’intégralité des programmes internationaux, nationaux et régionaux sont réalisés à partir des extractions de la base de données du site Internet

En 2008, comme l’an dernier, les organisateurs de manifestations doivent inscrire directement en ligne leur(s) manifestation(s) sur le site de Lire en Fête entre le 3 juillet et 5 septembre 2008.

Planning de l’édition 2008

3 juillet : mise en service du système d’inscription en ligne.
Début juillet : les organisateurs doivent prendre contact avec la DRAC de leur région afin de formuler leur demande matériel
3 juillet - 5 septembre : saisie par les organisateurs de leur(s) manifestation(s)
17 juillet : date limite pour les demandes de matériel Lire en Fête à l’étranger
10 juillet - 9 septembre : validation des manifestations par les responsables en DRAC chargés du suivi/validation des éléments de programme
5 septembre : date limite de saisie par les organisateurs ; après cette date nous ne garantissons pas le référencement des manifestations dans les programmes papier. Le système de saisie en ligne par les organisateurs restera néanmoins ouvert pour inscrire la manifestation sur le site de Lire en fête 2008
8 septembre : extraction des éléments de programme en vue de la réalisation des programmes papier

Déroulement des opérations de saisie

L’organisateur se connecte sur l’interface de saisie du programme à partir du site Internet de Lire en fête et crée son compte d’accès au système de saisie en ligne du programme.
L’organisateur reçoit un lien d’activation qui lui permet d’accéder à son compte.
L’organisateur saisit les informations concernant sa structure et sa ou ses manifestation(s).
L’organisateur prévisualise sa fiche de participation (structure et manifestation(s)) et la soumet à la validation de la DRAC de sa région
Le système de saisie en ligne indique à l’organisateur que sa fiche de participation est en cours de validation
La personne à la DRAC chargée du suivi/validation se connecte et consulte les manifestations inscrites par les organisateurs, s’assure que les informations sont correctement saisies et valide la publication de la manifestation dans le programme
La manifestation est alors en ligne sur le site
Si l’organisateur modifie ou complète sa fiche d’inscription, la fiche repasse en statut « en cours de validation »
La validation de la fiche modifiée (modifications mineures) est assurée par le CNL